Glossar für EDI & Stammdatenmanagement

Die wichtigsten Fachbegriffe rund um elektronischen Datenaustausch und Stammdaten – verständlich erklärt für Hersteller, Händler und Lieferanten, die Produktinformationen effizient austauschen wollen.

Das Glossar

Hier ist das Glossar mit Beschreibungen und Erklärungen zu jedem Begriff auf Deutsch, bezogen auf EDI-Lösungen (Electronic Data Interchange) und Stammdatenmanagement (Master Data Management, MDM): 

 

| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X |   

 

A 

  • 810 Rechnung – Ein elektronisches Dokument, das zur Zahlungsanforderung für gelieferte Waren oder Dienstleistungen verwendet wird. 
  • 820 Zahlungsauftrag/Überweisungsanzeige – Eine EDI-Transaktion zur Übermittlung von Zahlungsdetails zwischen Geschäftspartnern. 
  • 824 Anwendungsbestätigung – Eine Rückmeldung zu einer Transaktion, die Annahme, Ablehnung oder Fehler signalisiert. 
  • 830 Planungszeitplan – Ein elektronisches Dokument zur Übermittlung von Bedarfs- oder Produktionsprognosen. 
  • 832 Preis-/Verkaufskatalog – Eine EDI-Nachricht, die Preisinformationen und Produktdetails enthält. 
  • 850 Bestellauftrag (Purchase Order, PO) – Eine elektronische Bestellung eines Käufers an einen Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen. 
  • 852 Produktaktivitätsdaten – Eine EDI-Transaktion, die Verkäufe, Lagerbewegungen und Produktstatus übermittelt. 
  • 855 Bestellbestätigung – Eine Bestätigung des Lieferanten, dass eine Bestellung erhalten und bearbeitet wird. 
  • 856 Lieferavis (Advance Ship Notice, ASN) – Eine Versandvorankündigung mit Details zur Lieferung. 
  • 860 Änderungsauftrag für eine Bestellung – Eine Nachricht, die Änderungen an einer bestehenden Bestellung beantragt. 
  • 865 Bestelländerungsbestätigung – Eine Bestätigung oder Ablehnung der angeforderten Bestelländerungen. 
  • 867 Produkttransfer- und Wiederverkaufsbericht – Ein Bericht über den Warenfluss zwischen Unternehmen. 
  • 940 Versandauftrag für das Lager – Eine Anweisung an ein Lager, bestimmte Waren zu versenden. 
  • 943 Lagerbestand-Transfer-Versandavis – Eine EDI-Nachricht zur Bestätigung des Lagerbestandsversands. 
  • 944 Lagerbestand-Transfer-Empfangsavis – Eine Rückmeldung über den Empfang von Lagerbeständen. 
  • 945 Lager-Versandavis – Eine Benachrichtigung, dass Waren aus dem Lager versandt wurden. 
  • 947 Bestandsanpassung – Ein Bericht, der Änderungen am Lagerbestand dokumentiert. 
  • Bestätigung (Acknowledgment) – Eine Rückmeldung, die den Erhalt einer EDI-Nachricht bestätigt. 
  • Aktives Tag (Active Tag) – Ein RFID-Tag mit eigener Energiequelle zur Datenübertragung. 

 

B 

  • B2B (Business-to-Business) – Geschäftliche Transaktionen zwischen Unternehmen. 
  • B2C (Business-to-Consumer) – Geschäftliche Transaktionen zwischen Unternehmen und Endverbrauchern. 
  • B2G (Business-to-Government) – Geschäftsprozesse zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. 
  • Backend-Integration – Die Verbindung von EDI-Systemen mit Unternehmenssoftware wie ERP-Systemen. 
  • Barcode – Ein maschinenlesbarer Code zur Identifikation von Produkten. 
  • Frachtbrief (Bill of Lading, BOL) – Ein Dokument, das den Transport von Waren regelt. 

 

C 

  • Zentralisiertes Stammdatenmanagement – Verwaltung aller Stammdaten an einem zentralen Ort. 
  • Änderungsdatenerfassung (Change Data Capture, CDC) – Methode zur Erkennung von Datenänderungen. 
  • Cloud-basiertes EDI – Eine Online-EDI-Lösung, die über die Cloud betrieben wird. 
  • Compliance-Prüfung – Sicherstellung, dass Daten bestimmte Standards einhalten. 
  • Konsolidierung – Zusammenführung mehrerer Datenquellen. 
  • Kundendatenintegration (CDI) – Konsolidierung von Kundendaten in einem einheitlichen Datensatz. 

 

D 

  • Datenbereinigung – Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Daten. 
  • Datenkonsolidierung – Zusammenführen von Daten aus mehreren Quellen. 
  • Datenanreicherung – Ergänzen bestehender Daten durch zusätzliche Informationen. 
  • Datenföderation – Echtzeitzugriff auf Daten aus verschiedenen Quellen ohne Duplizierung. 
  • Daten-Governance – Richtlinien zur Sicherstellung der Datenqualität. 
  • Datenintegration – Kombination von Daten aus mehreren Systemen. 
  • Datenmigration – Übertragung von Daten zwischen Systemen oder Formaten. 
  • Datenprofiling – Analyse von Daten zur Verbesserung der Qualität. 
  • Datenqualität – Bewertung der Genauigkeit und Konsistenz von Daten. 
  • Datenmanagement (Data Stewardship) – Verwaltung und Pflege von Unternehmensdaten. 
  • Daten-Synchronisation – Abgleich von Daten über verschiedene Systeme hinweg. 

 

E 

  • EANCOM – Eine EDIFACT-Variante für den Handel. 
  • EDIFACT – Ein globaler Standard für den elektronischen Datenaustausch. 
  • Elektronischer Datenaustausch (EDI) – Automatisierter Austausch von Geschäftsdokumenten. 
  • Elektronische Zahlungsüberweisung (EFT) – Digitale Übertragung von Geld zwischen Banken. 
  • Verschlüsselung (Encryption) – Schutz von Daten durch Kodierung. 

 

G 

  • Global Data Synchronization Network (GDSN) – Eine Plattform für den synchronisierten Austausch von Produktdaten. 
  • Globale Lokationsnummer (GLN) – Eine weltweit eindeutige Nummer zur Identifikation von Unternehmen. 
  • Globale Handelsartikelnummer (GTIN) – Eine standardisierte Produktkennzeichnung. 

 

I 

  • Integration – Verbindung verschiedener Systeme zur nahtlosen Datenverarbeitung. 
  • Interchange Control Structure – Regeln für den strukturierten Austausch von EDI-Daten. 
  • Rechnung (Invoice) – Ein Dokument zur Zahlungsanforderung. 
  • Artikelstammdaten (Item Master) – Eine zentrale Datenbank mit Produktinformationen. 

 

M 

  • Mapping – Umwandlung von Daten zwischen unterschiedlichen EDI-Formaten. 
  • Stammdaten (Master Data) – Wichtige Unternehmensdaten wie Kunden-, Produkt- und Lieferantendaten. 
  • Stammdatenmanagement (MDM) – Verwaltung und Pflege von Stammdaten zur Sicherstellung der Datenqualität. 

 

P 

  • Partnervereinbarung – Vertragliche Regelungen für den Datenaustausch. 
  • Produktdatenmanagement (PDM) – Verwaltung von Produktinformationen in Unternehmen. 
  • Produktinformationsmanagement (PIM) – Zentralisierte Verwaltung von Produktdaten. 

 

R 

  • RFID (Radio Frequency Identification) – Technologie zur Identifikation und Verfolgung von Produkten. 
  • Referenzdaten – Standardisierte Daten zur Klassifikation von Geschäftsinformationen. 

 

S 

  • Sicheres FTP (SFTP) – Verschlüsseltes Protokoll für den Datenaustausch. 
  • Service Level Agreement (SLA) – Vereinbarung über Servicequalität zwischen Geschäftspartnern. 
  • Lieferkettenmanagement (SCM) – Steuerung des Material- und Warenflusses. 

 

T 

  • Handelspartner (Trading Partner) – Unternehmen, das EDI-Dokumente mit anderen Unternehmen austauscht. 
  • Transaktionssatz (Transaction Set) – Ein definierter Standard für EDI-Dokumente. 

 

V 

  • Value-Added Network (VAN) – Externer Dienstleister für sicheren EDI-Datenaustausch. 

 

W 

  • Warehouse Management System (WMS) – Software zur Steuerung von Lagerprozessen. 
  • Web EDI – Browserbasierte EDI-Lösung für den elektronischen Datenaustausch. 
  • Web Services – Digitale Schnittstellen für den automatisierten Datenaustausch. 
  • Workflow – Abfolge von Prozessen zur Datenverarbeitung. 

 

X 

  • X12 – Ein weit verbreiteter EDI-Standard für Geschäftstransaktionen. 
  • XML-Schema-Definition (XSD) – Standard zur Strukturierung und Validierung von XML-Daten.